Ce qu'on automatise
Supprimer la ressaisie, du papier jusqu'à vos outils
La ressaisie est le travail le plus invisible d'une entreprise : personne ne l'a demandé, personne ne le facture, et il occupe quelqu'un tous les jours. Un bon de livraison arrive en papier, une facture fournisseur en PDF, un formulaire rempli à la main sur un chantier — et quelqu'un retape tout dans un outil qui aurait pu le recevoir directement.
Le circuit aujourd'hui
- 01Le document arrive — papier, PDF, photo prise sur le chantier.
- 02Il attend dans une bannette ou une boîte mail.
- 03Quelqu'un le retape dans le tableur ou le logiciel.
- 04Les erreurs de frappe se découvrent plus tard, à la facturation.
- 05L'original est classé, et rarement retrouvé.
Le circuit automatisé
- Document reçu ou photographié
- Lu et structuré
- Rapproché de la commande
- Vous validez les écartsvous
- Classé et consultable
En vert, ce qui se fait seul. En gris, ce qui reste entre vos mains.
Où part le temps
- La frappe elle-même, qui n'apporte aucune valeur mais occupe une personne payée pour son jugement.
- La correction : une erreur de saisie coûte bien plus cher que la saisie.
- L'attente : l'information existe depuis trois jours mais n'est pas encore dans le système.
- La recherche du document d'origine quand un client conteste.
Ce que vous continuez à décider
Tout ce qui sort de l'ordinaire. Le système traite seul ce qui correspond à ce qui était prévu et vous remonte uniquement les écarts — un prix qui ne correspond pas, une quantité manquante, un document illisible. Vous ne vérifiez plus tout : vous vérifiez ce qui mérite un œil.
Les outils concernés
On ne remplace pas vos outils et on ne vous en impose aucun. On construit autour de ce que vous utilisez déjà — c'est le travail entre les outils qui coûte cher, pas les outils.
- Votre boîte mail et vos documents scannés
- Le téléphone de vos équipes sur le terrain
- Votre tableur ou votre logiciel métier
- Votre outil comptable, pour les factures fournisseurs
Voir où part le temps chez vous
Trois minutes, sans rendez-vous et sans argumentaire : vous décrivez le blocage avec vos mots, on vous renvoie ce qu'il coûte sur une année et le premier système à construire.
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